Header-Vacature-Office-Manager-Heemstede

Vacature: tijdelijke Office Manager in Heemstede-Aerdenhout

Vacature: tijdelijke Office Manager in Heemstede-Aerdenhout

(16 – 24 uur voor 6 maanden)

We werken hard om onze opdrachtgevers de beste service te bieden. Voor minder doen we het niet. We zoeken nu een commercieel medewerker binnendienst / office manager om gedurende 6 maanden ons team in Heemstede-Aerdenhout te versterken. Onze huidige rots in de branding gaat namelijk met zwangerschapsverlof. Ben jij onze vervangende rots?

Over Mooijekind Vleut Makelaars

Professionaliteit, kwaliteit en plezier staan bij ons altijd voorop, de opdrachtgevers altijd centraal. We werken in aparte teams gefocust op aankoop, verkoop, nieuwbouw of taxatie. We gaan dus echt de diepte in. We vormen een hecht team en delen elkaars expertise en netwerk. We zijn allemaal een beetje anders. Qua karakter, qua interesses. Maar in ons allemaal zit dezelfde mate van enthousiasme, focus en professionaliteit.

Functieomschrijving en werkzaamheden

Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor de structuur op het kantoor en het timemanagement van het team. Jij zorgt ervoor dat het kantoor voorzien is van de juiste faciliteiten. Daarnaast ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze opdrachtgevers. Jij bent ons visitekaartje en zorgt voor een goede sfeer op kantoor.

Het is een veelzijdige functie voor iemand die zelfstandig is, houdt van organiseren en barst van de energie. De positie is parttime en wegens zwangerschapsverlof voor maximaal 6 maanden.

Werkzaamheden

  • Verantwoordelijk voor alle kantoorgerelateerde zaken;
  • Coördineren van afspraken en agenda’s;
  • Ontvangst van gasten op kantoor;
  • Telefoon aannemen en het eerste aanspreekpunt zijn;
  • Het kantoor georganiseerd en representatief houden;
  • Ondersteunen bij post, financiële administratie, opmaken en het controleren van contracten en documenten;
  • Verzorgen van lunch (dagelijks).

Dit is wie jij bent

  • 2 tot 5 jaar aantoonbare, relevante werkervaring;
  • hbo werk- en denkniveau;
  • Sociaal, representatief en excellente communicatieve vaardigheden;
  • Zelfstandige en assertieve instelling;
  • Dienstverlenende en nauwkeurige werkwijze;
  • Zowel verbaal als schriftelijk sterk in de Nederlandse en Engelse taal is een must;
  • Met goede energie kunnen samenwerken met verschillende karakters;
  • Perfect overzicht kunnen houden over diverse taken en agenda’s en goed kunnen plannen;
  • Oplossingsgericht;
  • Je houdt van organiseren;
  • Parttime beschikbaar (16 á 24 uur p/w);
  • Je woont bij voorkeur in Heemstede of Aerdenhout;
  • Je kunt snel starten.

Wat bieden wij?

  • Een informele werkomgeving met zeer gedreven collega’s bij een optimistisch, energiek en groeiend makelaarskantoor;
  • Wij zijn een hechte club mensen die je alle ruimte geven om jezelf te zijn;
  • Je krijgt de vrijheid om je functie zelf goed in te vullen;
  • We waarderen je eigen inbreng en ervaring;
  • Goede arbeidsvoorwaarden;
  • De salarismogelijkheden zijn gunstig en hangen af van jouw niveau. Zowel jouw vaardigheden, ervaring en opleiding spelen hierin een rol.

Aan de slag

Binnen ons team in Heemstede-Aerdenhout draai je meteen mee. Natuurlijk werken we je in, maar jij gaat gewoon meteen lekker je gang. Misschien wil je eerst nog wat meer weten over onze mensen? Lees dan de interviews met Eric (uit Heemstede), Kim (uit Haarlem) en Patricia (uit Amsterdam).

Bel Menno op 023 – 542 02 44 of stuur hem vóór 15 november een mail: menno@mooijekindvleut.nl. Natuurlijk zien we je het liefst op kantoor. Neem je je CV en brief mee?

Mooijekind-Vleut-Menno-Monch-Makelaar-Nieuwbouw

Vragen? Direct solliciteren? Bel of mail:

Menno Mönch

023 - 542 02 44 06 - 53 49 16 15 Mail Menno Mönch

Stuur een e-mail

Bezichtiging plannen? Vraag stellen? Stuur een mail en wij nemen zo spoedig mogelijk contact met u op.

U kunt ook direct mailen op